Spotkanie było okazją do oficjalnego powitania studentów, którzy rozpoczęli studia z dniem 1 października 2026 roku oraz studentów programu Erasmus+ w społeczności akademickiej UPP. Wydarzenie rozpoczęło się od uroczystego powitania uczestników i zaproszonych gości przez prof. dr hab. Karolinę Pawlak, Prorektor ds. Współpracy Międzynarodowej Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu. W swoim wystąpieniu Pani Prorektor podkreśliła znaczenie umiędzynarodowienia Uczelni oraz rolę studentów zagranicznych w tworzeniu różnorodnej i otwartej społeczności akademickiej.

Całe spotkanie poprowadził prof. Jean Diatta, Pełnomocnik Rektora ds. studentów z zagranicy, który czuwał nad przebiegiem wydarzenia, wprowadzał uczestników w kolejne punkty programu oraz przedstawiał zaproszonych prelegentów. Podczas wydarzenia przedstawiciele władz Uczelni, jednostek administracyjnych, instytucji lokalnych oraz organizacji studenckich przybliżyli uczestnikom najważniejsze zagadnienia związane z organizacją studiów, prawami i obowiązkami studentów, sprawami administracyjnymi oraz możliwościami korzystania z uczelnianego wsparcia.

Ważnym punktem programu był udział przedstawicieli instytucji miejskich i wojewódzkich, którzy przekazali studentom zagranicznym informacje istotne z perspektywy życia i pobytu w Polsce. Pani Anna Wawdysz, reprezentująca Urząd Miasta Poznania, przybliżyła uczestnikom możliwości, jakie miasto oferuje międzynarodowej społeczności akademickiej, oraz zachęciła do aktywnego uczestnictwa w życiu Poznania. Z kolei Pani Joanna Ciesielczak, przedstawicielka Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego – Wydziału Cudzoziemców w Poznaniu, omówiła zagadnienia związane z legalizacją pobytu cudzoziemców, zezwoleniami oraz obowiązującymi procedurami administracyjnymi. Były to szczególnie cenne informacje dla studentów rozpoczynających naukę i pobyt w Polsce.

Podczas spotkania zwrócono również uwagę na możliwości wsparcia oferowanego przez Centrum Wsparcia i Rozwoju (CWR) oraz przedstawiono działalność Welcome Point – punktu informacyjno-adaptacyjnego dla studentów zagranicznych, funkcjonującego na Uczelni od 1 września 2026 r.

W dalszej części spotkania przedstawiono zasady funkcjonowania Uczelni, dostępne usługi administracyjne, kwestie związane z zakwaterowaniem oraz możliwości rozwijania zainteresowań naukowych, kulturalnych i sportowych.

Istotnym elementem wydarzenia była także prezentacja działalności PULS International Student Association (PULS-ISA) oraz przedstawienie koordynatorów stowarzyszenia, którzy wspierają studentów zagranicznych w różnych obszarach życia akademickiego i społecznego.

W spotkaniu uczestniczyli również lokalni studenci, którzy w tym roku dołączyli do PULS BUDDY Programme. To niezwykle cenna inicjatywa łącząca studentów polskich i zagranicznych, której celem jest ułatwienie nowo przybyłym studentom adaptacji w środowisku akademickim oraz codziennym życiu w Poznaniu. W ramach programu lokalni studenci pełnią rolę tzw. Buddies – kolegów i koleżanek, którzy pomagają studentom z zagranicy odnaleźć się w nowym otoczeniu, poznać uczelnię i miasto oraz pokonać pierwsze trudności związane z pobytem w Polsce. Program sprzyja również integracji międzykulturowej, nawiązywaniu przyjaźni i wymianie doświadczeń, budując otwartą i przyjazną społeczność akademicką UPP.

Welcome and Integration Meeting miało nie tylko charakter informacyjny, ale również integracyjny. Wydarzenie stworzyło przestrzeń do wzajemnego poznania się, nawiązania nowych znajomości, wymiany doświadczeń oraz budowania relacji między studentami i przedstawicielami Uczelni.

Spotkanie zakończyło się wspólnym poczęstunkiem i rozmowami w przyjaznej atmosferze, sprzyjającej integracji międzynarodowej społeczności akademickiej.
 

Welcome and Integration Meeting było jednym z przedsięwzięć zorganizowanych w ramach projektu „Welcome Point – PULS space, your space”, realizowanego w programie „Welcome to Poland” na podstawie umowy nr BPI/WTP/2025/1/00041.

Projekt jest finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027 (FERS), a funkcję Instytucji Pośredniczącej pełni Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej (NAWA).

Dział Współpracy Międzynarodowej