Dział Zakupów i Logistyki

Dane adresowe

Dział Zakupów i Logistyki 

ul. Wojska Polskiego 28
60 - 637 Poznań
tel. +48 61 848 7064


 

Pracownicy

Kierownik 
mgr Piotr Anioła

tel. +48 61 846 6189
kom. 515 866 392
e-mail: piotr.aniola@up.poznan.pl
pokój 414, IV p. Collegium Maximum

Sekcja ds. Zakupów

z-ca Kierownika Sekcji ds. Zakupów 
mgr Agnieszka Polak

tel. +48 61 848 7781
e-mail. agnieszka.polak@up.poznan.pl
pokój 415, IV p. Collegium Maximum

mgr Grażyna Wawrzyniak - postępowania przetargowe

tel. +48 61 846 6190
e-mail: grazyna.wawrzyniak@up.poznan.pl
pokój 416, IV p. Collegium Maximum

mgr Aneta Szelejewska - postępowania przetargowe

tel. +48 61 846 6587
e-mail: aneta.szelejewska@up.poznan.pl
pokój 416, IV p. Collegium Maximum

mgr Anna Hadyńska - postępowania przetargowe

tel. +48 61 846 6563
e-mail: anna.hadynska@up.poznan.pl
pokój 416, IV p. Collegium Maximum

Małgorzata Krause – rozliczanie umów i faktur

tel. +48 61 846 6278
e-mail: malgorzata.krause@up.poznan.pl
pokój 416, IV p. Collegium Maximum

Dariusz Stronczyński - kierowca, zaopatrzeniowiec

tel. tel. +48 61 848 7057
kom. 505-030-383
e-mail: dariusz.stronczynski@up.poznan.pl 
pokój 413 A, IV p. Collegium Maximum

 

Sekcja ds. Administracyjno – Logistycznych

z-ca Kierownika Sekcji ds. Administracyjno – Logistycznych 
lic. Sylwia Nawrocka

tel. +48 61 848 7057
kom. 515-166-599
e-mail. sylwia.nawrocka@up.poznan.pl
pokój 413 A, IV p. Collegium Maximum

Beata Przybyła – obsługa transportu, ubezpieczenia komunikacyjne

tel. +48 61 848 7060
kom.505 030 398
e-mail: beata.przybyla@up.poznan.pl
pokój 415, IV p. Collegium Maximum

Danuta Sobkowiak – ewidencja środków materialnych, przyjmowanie wniosków do likwidacji wyposażenia administracyjno-gospodarczego jednostek uczelnianych

tel. +48 61 846 6535
e-mail: danuta.sobkowiak@up.poznan.pl
pokój 407, IV piętro, Collegium Maximum

Krystyna Ograbisz - prowadzenie dokumentacji związanej z zagospodarowaniem aparatury specjalnej, wystawianie dokumentów OT, koordynowanie prac i obsługa dokumentacji Rektorskiej Komisji Likwidacyjnej ds. Aparatury

tel. +48 61 848 7080
e-mail: krystyna.ograbisz@up.poznan.pl
pokój 407, IV piętro, Collegium Maximum

mgr inż. Michał Zieleziński – rozliczanie umów i faktur, utylizacja sprzętu elektrycznego, elektronicznego oraz utylizacja materiałów niebezpiecznych, obsługa systemu BDO (baza danych o produktach i opakowaniach oraz gospodarce odpadami)

tel. +48 61 846 6756
kom. 506 902 579
e-mail: michal.zielezinski@up.poznan.pl
pokój 58.1, parter Collegium Maximum

Dorota Stelmaszyk  – obsługa uroczystości uczelnianych

tel. +48 61 848 7078
kom. 505 030 414
e-mail: dorota.stelmaszyk@mail.up.poznan.pl
pokój 013, piwnica Collegium Maximum

 

 

 

 

 

 

 

Zadania Działu

Do zadań Działu Logistyki i Zakupów należy w szczególności: 

  1. wykonywanie zadań komórki zakupowej w zakresie określonym w regulaminie udzielania zamówień publicznych, 
  2. ilościowe i wartościowe monitorowanie wykonywania umów zgodnie z obszarem zadań jednostki, 
  3. zawieranie umów najmu sal ogólnouczelnianych, 
  4. planowanie i rozliczanie wywozu odpadów komunalnych, 
  5. organizowanie utylizacji materiałów niebezpiecznych oraz zużytego sprzętu, 
  6. organizowanie obsługi i koordynowanie wykorzystania transportu uczelnianego, 
  7. zamawianie i rozliczanie usług transportu zewnętrznego,
  8. prowadzenie ilościowej i wartościowej ewidencji środków materialnych administracji centralnej, 
  9. prowadzenie rejestru wniosków o udzielenie zamówienia oraz monitorowanie etapów realizacji zatwierdzonych wniosków zgodnie z obszarem zadań jednostki, 
  10. przygotowanie ostatecznej wersji opisu przedmiotu zamówienia, specyfikacji warunków zamówienia wraz z załącznikami oraz ogłoszenia o zamówieniu, 
  11. prowadzenie rejestru umów zawartych w trybie ustawy PZP oraz poza PZP na podstawie danych źródłowych przekazywanych przez kierowników jednostek UPP, 
  12. weryfikacja i akceptacja zamówień w systemie informatycznym, 
  13. wykonywanie zadań komórki merytorycznej w zakresie określonym w regulaminie udzielania zamówień publicznych; przygotowywanie oraz publikowanie ogłoszeń w BIP UPP. 
     

Do zadań Sekcji ds. Zakupów należy w szczególności: 

  1. planowanie dostaw towarów i usług zgodnie z obszarem zadań jednostki, 
  2. zakup towarów i usług z pominięciem stosowania przepisów ustawy PZP oraz prowadzenie ich rejestru i rozliczanie (zaopatrzenie),
  3. ilościowe i wartościowe monitorowanie wykonywania umów zgodnie z obszarem zadań jednostki, 
    d) rozliczanie dostaw gazów technicznych i spirytusu, 
  4. planowanie zapotrzebowania i rozliczanie telefonii stacjonarnej i komórkowej, 
  5. prowadzenie rejestru wniosków o udzielenie zamówienia oraz monitorowanie etapów realizacji zatwierdzonych wniosków zgodnie z obszarem zadań jednostki, 
  6. potwierdzanie poprawności formalnej sporządzanych wniosków o udzielenie zamówienia oraz nadanie właściwego trybu postępowania i zatwierdzanie wniosków zgodnie z obszarem zadań jednostki, 
  7. organizowanie i uczestnictwo w pracach zespołów roboczych oraz prowadzenie ich obsługi kancelaryjnej, 
  8. wsparcie jednostek UPP w przygotowywaniu oraz przygotowywanie opisu przedmiotu zamówienia do postępowań zgodnie z obszarem zadań jednostki, 
  9. prowadzenie procedury zmierzającej do zawarcia umowy w przypadku zamówień o wartości nieprzekraczającej 170 tys. PLN netto zgodnie z obszarem zadań jednostki, w tym: 
    ‐ przekazywanie informacji o złożonych ofertach, 
    ‐ dokumentowanie procedury poprzez zabezpieczenie spójnej i kompletnej dokumentacji prowadzonych postępowań, włączając w to dokumentację elektroniczną, 
    ‐ udział w kontrolach i udzielanie wyjaśnień instytucjom kontrolującym, 
  10. monitorowanie i raportowanie stanu realizacji zawieranych umów zgodnie z obszarem zadań jednostki, 
  11. przygotowywanie raportów i zestawień na polecenie kierowników pionów lub innych upoważnionych osób, 
  12. bieżąca digitalizacja dokumentacji związanej z realizacją procedury przetargowej                               i udostępnianie jej zainteresowanym komórkom, 
  13. przygotowywanie dokumentacji spełniającej wymagania formalne niezbędne do zgłaszania potrzeb w zakresie aparatury przeznaczonej do badań naukowych i prac badawczo-rozwojowych, 
  14. koordynowanie i organizowanie systemu informacji techniczno-handlowych w zakresie aparatury, 
    p) tworzenie projektu dokumentacji przetargowej zgodnie z obszarem zadań jednostki oraz związanych z tym usług, 
  15. sporządzanie wzorów i prowadzenie rejestru umów zgodnie z obszarem zadań jednostki                       i nadzór nad ich realizacją, 
  16. ewidencjonowanie i sporządzanie dokumentów odbioru technicznego zakupionych urządzeń, 
  17. wykonywanie pozostałych zadań komórki merytorycznej w zakresie określonym w regulaminie udzielania zamówień publicznych.

 

Do zadań Sekcji ds. Administracyjno-Logistycznej, należy w szczególności:

  1. prowadzenie ilościowej i wartościowej ewidencji środków materialnych administracji centralnej, 
  2. prowadzenie rejestru i ewidencjonowanie środków trwałych przyjmowanych na stan UPP, 
  3. współuczestniczenie w organizacji i obsłudze uroczystości oraz imprez okolicznościowych, 
  4. obsługa magazynów (chemicznego i art. biurowych), 
  5. organizowanie obsługi i koordynowanie wykorzystania transportu uczelnianego, 
  6. zamawianie i rozliczanie usług transportu zewnętrznego, 
  7. tworzenie sprawozdań do Urzędu Marszałkowskiego w zakresie korzystania ze środowiska, Urzędu Miasta Poznania w zakresie podatku od środków transportu i Wojskowego Centrum Rekrutacji w zakresie pojazdów i maszyn, 
  8. wykonywanie obsługi Rektorskiej Komisji Likwidacyjnej ds. Wyposażenia Administracyjno-Gospodarczego, 
  9. koordynowanie prac i prowadzenie obsługi dokumentacyjnej Rektorskiej Komisji Likwidacyjnej ds. Aparatury, 
  10. pośredniczenie przy współpracy brokera ubezpieczeniowego z jednostkami organizacyjnymi UPP w zakresie ubezpieczeń komunikacyjnych, 
  11. przekazywanie corocznie rejestru i ewidencji środków materialnych przewidzianych do ubezpieczenia dla brokera ubezpieczeniowego w zakresie ubezpieczeń komunikacyjnych, 
  12. zabezpieczanie usług ubezpieczenia komunikacyjnego, rozliczanie szkód w przedmiotowym zakresie, współpracowanie z pozostałymi jednostkami UPP w celu uzyskania odszkodowania, 
  13. organizowanie pracy portierów z wyłączeniem pracowników firmy zewnętrznej, 
  14. planowanie i rozliczanie wywozu odpadów komunalnych, 
  15. organizowanie utylizacji materiałów niebezpiecznych oraz zużytego sprzętu i obsługa systemu BDO.