Dział Osobowy i Spraw Socjalnych
Dział Osobowy i Spraw Socjalnych
Collegium Maximum
ul. Wojska Polskeigo 28
60-637 Poznań
tel. +48-61-848-7044, 848 7045, 848 7046, 848 7048849 7056
e-mail: kadry@up.poznan.pl
Kierownik
mgr Karolina Szybowicz
tel. +48 61 848 7044
tel. kom. +48 510 952 333
pok. 410
e mail: karolina.szybowicz@up.poznan.pl
Sprawy osobowe nauczycieli akademickich
- Wydział Rolnictwa, Ogrodnictwa i Biotechnologii
- Wydział Leśny i Technologii Drewna
- Wydział Nauk o Żywności i Żywieniu
- Jednostki Ogólnouczelniane
mgr Monika Bajowska - st. specjalista
tel.+ 48 61 848 6645
pok. 412A
e mail: monika.bajowska@up.poznan.pl
- Wydział Medycyny Weterynaryjnej i Nauk o Zwierzętach
- Wydział Inżynierii Środowiska i Inżynierii Mechanicznej
- Wydział Ekonomiczny
Karolina Korczewska-Kózka – specjalista
tel. + 48 61 848 7045
pok. 412A
e mail: karolina.korczewska@up.poznan.pl
Sprawy osobowe pracowników zatrudnionych do realizacji projektów
mgr Monika Mielcarek - st. specjaista
tel. + 48 61 848 7149
pok. 412
e mail: monika.mielcarek@up.poznan.pl
Sprawy osobowe pracowników niebędących nauczycielami akademickimi
pracownicy badawczo i inżynieryjno-techniczni
pracownicy biblioteczni
inż. Joanna Andersz - specjalista
tel. +48 61 848 7056
pok. 411
e mail: joanna.andersz@up.poznan.pl
pracownicy administracji i obsługi
lic. Joanna Jóźwik – st. specjalista
tel. 61-848-7046
pok. 412
e mail: joanna.jozwik@up.poznan.pl
Sprawy socjalne pracowników i emerytów
mgr Karolina Bresińska – st. specjalista
tel. +48 61 848 7048
pok. 413
e mail: karolina.bresinska@up.poznan.pl
mgr Klaudia Fengler – st. specjalista
tel. +48 61 846 6187
pok. 413
e mail: klaudia.fengler@up.poznan.pl
Sprawy osobowe pracowników:
- kompletowanie dokumentacji związanej z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy nauczycieli akademickich, pracowników naukowobadawczo i inżynieryjno-technicznych, pracowników bibliotecznych, administracji i obsługi;
- kompletowanie dokumentacji związanej z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy pracowników zatrudnionych w projektach;
- prowadzenie akt osobowych i obowiązującej ewidencji pracowników, o których mowa w pkt. 1 i 2 w zakresie: umów o pracę, dodatków stażowych, nagród jubileuszowych, wynagrodzeń (awansów, przeszeregowań), ewidencji czasu pracy (urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, bezpłatnych, macierzyńskich, tacierzyńskich, opiekuńczych, wychowawczych itp.), nagród oraz kar;
- przygotowywanie wniosków o odznaczenia oraz nagrody Ministra;
- opracowywanie wniosków o nagrody ze Specjalnego Funduszu Nagród;
- obsługa systemu POL-on poprzez wprowadzanie na bieżąco danych do systemu;
- zgłaszanie nowozatrudnionych pracowników i wyrejestrowywanie zwalnianych pracowników do Ubezpieczeń Społecznych;
- pełna obsługa systemu KADRY-PŁACE;
- współpraca i pomoc w kompletowaniu dokumentów związanych z przejściem na emeryturę lub rentę;
- wystawianie i wydawanie świadectw pracy i innych zaświadczeń wynikających ze stosunku pracy;
- przygotowywanie danych na potrzeby sprawozdań i prowadzenia polityki kadrowej;
- porządkowanie i przekazywanie materiałów do Archiwum Uczelnianego;
- wydawania skierowań na badania wstępne, okresowe i kontrolne.
Sprawy socjalne pracowników i emerytów:
- przygotowywanie planu podziału środków z ZFŚS;
- przyjmowanie i opracowywanie wniosków dotyczących udzielanych pożyczek z zakładowego funduszu mieszkaniowego oraz przyznawania pomocy materialnej pracownikom i byłym pracownikom Uczelni;
- obsługa administracyjna posiedzeń Zespołu roboczego ds. zakładowego funduszu socjalnego;
- sporządzanie umów na udzielane pożyczki, gromadzenie i opracowanie stosownej dokumentacji;
- obsługa modułu socjalnego;
- rozliczanie na koniec roku środków ZFŚS.